A más energía, mayor eficacia

Con todas las personas que he hablado en estos últimos días, ha sido inevitable terminar comentando como se va el tiempo, cada vez nos alcanza menos el día. Es evidente que el problema es nuestro, pues los días siguen teniendo 24 hs, al menos yo no me he enterado de ningún cambio en esto. Sí, he querido robarles una sonrisa y espero haberlo logrado.

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Pero, retomando el tema, deberíamos hacer algo para organizarnos mejor, buscar alguna otra solución para que nos rinda el día. Yo creo que en lugar de trabajar más, deberíamos tratar de trabajar mejor.

Recuerdo que hace unos cuantos años atrás leí un estudio realizado por Debbie Moskowitz, basado en la eficacia del trabajo según el día de la semana  en que lo llevemos a cabo. En aquel momento, ni bien terminé la lectura (que por cierto me dejó fascinada) me propuse hacer mi propia experiencia para comprobarlo. Desde entonces, lo aplico y lo recomiendo.

Hoy lo compartiré con vosotros, ¿Qué os parece si organizamos una semana de trabajo aplicando este método?

Pues, manos a la obra.

• El período más indicado para planificar las tareas que nos demanden más energía comienza el lunes por la tarde y termina el miércoles por la noche. Dando preferencia al día martes.
• El lunes por la mañana aún estamos recuperándonos del fin de semana, y nos demandará energía y tiempo estar de nuevo en forma. Por la tarde ya habremos recuperado nuestro vigor.
• El martes es el día más productivo de la semana, de todos modos, atención, la energía comienza a disminuir a partir de la tarde.
• De miércoles a viernes la pérdida de energía es progresiva, la iremos perdiendo un poco más cada día, hasta el fin de semana. El viernes por la tarde, junto con el lunes por la mañana, es el período durante el cual seremos menos eficaces.

Y ya que estamos, haremos un programa ideal para organizar nuestras tareas:

• Los trabajos administrativos que no requieren mucho esfuerzo intelectual, los realizaremos los lunes. También dedicaremos este día a la organización de tareas, la planificación y la definición de los objetivos.
• Las actividades que comporten obtener un consenso, las efectuaremos el martes. Es el caso de las reuniones importantes,  las citas destinadas a concertar contratos y a las ventas difíciles.
• Todas las tareas que necesiten un esfuerzo importante, también las planificaremos para el martes. Nuestra eficacia llegará al máximo durante toda esta jornada.
• Las acciones que requieran una gran concentración, nunca las ejecutaremos el viernes. Elegiremos otro día, de preferencia el martes. El viernes lo podemos reservar para las tareas de relación y a las que demanden poco esfuerzo.

Hemos llegado al fin de semana, y durante estos dos días nos dedicaremos a actividades de ocio y esparcimiento, deportes, encuentros con amigos, al buen comer y al bien dormir.

La redes sociales nos sumergen durante la semana de trabajo en un mundo solitario, de concentración y aislamiento, por este motivo es que debemos, más que nunca, recordar que existe un momento para producir y otro para compartir y sociabilizar.

¿Piensas que este método te resultará práctico? ¿Ha aportado algo nuevo a lo que ya venías aplicando?, me encantaría conocer tu opinión.

Susana I. Fernández Capittini es Socia fundadora en Oficina Virtual Hoy. Ha llevado a cabo una larga trayectoria laboral en empresas de prestigio internacional desempeñándose en el Área de RRHH. Escribiendo, ha logrado mantener su vocación de comunicación con los demás por medio de sus artículos, que además implican un gran deseo de luchar por la defensa del buen uso del idioma.

 
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